Datenschutzerklärung

Stand: 1.1.2026

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten die Boiko Wealth Management GmbH (im Folgenden auch „wir“) auf dieser Website, auf den Social-Media-Fanpages (Instagram, Threads, LinkedIn, Facebook), bei Bewerbungen sowie im Rahmen der Vermittlungsleistungen und bei Veranstaltungen erhebt, verarbeitet und verwendet, zu welchen Zwecken dies erfolgt und wie Sie bestimmten Verarbeitungen widersprechen können.

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

1. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenverarbeitungen ist:

Boiko Wealth Management GmbH Am Gänsgraben 9 84030 Ergolding

Vertreten durch die Geschäftsführerin: Olena Boiko

Kontakt: E-Mail: datenschutz@boikowm.de Impressum: https://boikowealthmanagement.de/impressum/

Für Auskünfte und Anregungen zum Thema steht Ihnen unser Datenschutz-Ansprechpartner unter der oben genannten E-Mail-Adresse gerne zur Verfügung.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Hierunter fallen vor allem Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Identität ermöglichen, beispielsweise Ihr Name, Telefonnummer, Anschrift oder E-Mail-Adresse. Aber auch bestimmte Kennungen wie IP-Adresse oder die Geräte-ID des genutzten Endgerätes gehören zu den personenbezogenen Daten.

2.1 Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseiten erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computer des aufrufenden Geräts. Folgende Daten werden temporär gespeichert:

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Betriebssystem und Internet-Service-Provider
  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Referrer-URL und besuchte Seiten auf unserer Website

Die Verarbeitung dieser Verbindungsdaten ist erforderlich, um den Aufruf unserer Website technisch zu ermöglichen, die dauerhafte Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten und die Website administrativ zu betreiben. Zu diesem Zweck werden die Verbindungsdaten in internen Logfiles gespeichert, dies zeitlich begrenzt und inhaltlich auf das erforderliche Maß reduziert. Dies dient insbesondere dazu, bei wiederholten oder missbräuchlichen Zugriffen, die die Stabilität oder Sicherheit unserer Website beeinträchtigen könnten, deren Ursache nachzuvollziehen und geeignete Gegenmaßnahmen einzuleiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern der Seitenaufruf im Zuge der Anbahnung oder der Durchführung eines Vertrags geschieht, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Ermöglichung des Websiteaufrufes sowie dauerhafter Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Systeme. Bei der automatischen Übermittlung der Verbindungsdaten und den daraus entwickelten Logfiles handelt es sich jedoch nicht um einen Zugriff auf die Informationen im Endgerät im Sinne der Umsetzungsgesetze der ePrivacy-Richtlinie der EU-Mitgliedsländer, in Deutschland § 25 TDDDG. Im Übrigen wäre er jedoch ohnehin unbedingt erforderlich. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, um den sicheren Betrieb der Website zu gewährleisten). Die Daten werden in Logfiles bis zu 7 Tage gespeichert und dann gelöscht, sofern keine weiteren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

2.2. Kontaktaufnahme

Wenn Sie per E-Mail oder über ein Kontaktformular Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht). Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Wenn Sie einen Termin zu einem Beratungsgespräch vereinbaren, wird Ihnen automatisch eine Einladung zu einem virtuellen Meeting geschickt. Wir nutzen hierfür die Services von Google Workspace der Firma Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland. Die Datenschutzhinweise von Google finden Sie hier: https://support.google.com/meet/answer/10382037?hl=de

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage im Zusammenhang mit der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags steht, sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage meines berechtigten Interesses, Anfragen von Kunden und anderen Personen zu beantworten.

Für die effiziente Erstberatung erhalten Sie zusammen mit der Einladung ein Erstkontaktformular. Die Angabe der dort erfragten Informationen ist für das erste Informationsgespräch freiwillig.

Sofern Sie jedoch eine Beratungs- oder Vermittlungsleistung von uns in Anspruch nehmen möchten, sind die im Formular erbetenen Angaben erforderlich, da sie für die ordnungsgemäße Erbringung der Dienstleistung wesentlich sind.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage im Zusammenhang mit der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags steht, sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer Einwilligung, die Daten für das Erstgespräch zur Verfügung zu stellen.

2.3. Abschluss und Durchführung von Vermittlungsverträgen

Sofern die Boiko Wealth Management GmbH für Sie tätig wird:

2.3.1 Vermittlungsrolle

Wir fungieren derzeit ausschließlich als Tippgeberin. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten als Versicherungsvermittlerin ist die Finanzmacher GmbH, Waldmattstraße 10, 77815 Bühl, Deutschland, Telefon: 07222 / 385218-9, E-Mail: info@difima.de.

Wenn Sie die Finanzmacher GmbH mit Erlaubnis nach § 34d Abs. 1 GewO beauftragen, ein passendes Versicherungsprodukt für Sie zu finden, erhebt diese hierzu erforderliche Daten eigenständig.

Wir erheben und übermittle Ihre Kontaktdaten ausschließlich, soweit dies für die Weiterleitung Ihres Beratungswunsches erforderlich ist. Eine Weitergabe erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Wie die Finanzmacher GmbH Ihre Daten verarbeitet, entnehmen Sie bitte deren Datenschutzhinweisen unter https://difima.de/datenschutz.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (für die Verarbeitung im Rahmen der Kontaktvermittlung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (für die Weitergabe Ihrer Kontaktdaten an die Finanzmacher GmbH).

Wir verarbeiten keine Finanz-, Einkommens- oder Vertragsdaten im Zusammenhang mit konkreten Versicherungs-, Anlage- oder Darlehensprodukten.

2.3.2 Finanzanlagenvermittler:

Wenn Sie uns mit Erlaubnis nach §34f Abs. 1 GewO beauftragen, eine passende Finanzanlage für Sie zu finden, erheben wir hierzu erforderliche Daten, z. B. Geburtsdatum, Einkommensnachweise, etc.

2.3.3 Immobiliardarlehensvermittler:

Wenn Sie uns mit Erlaubnis nach §34i Abs. 1 GewO beauftragen, ein passendes Immobiliendarlehen für Sie zu finden, erheben wir hierzu erforderliche Daten, z. B. Geburtsdatum, Einkommensnachweise, etc.

2.3.4 Darlehensvermittler:

Wenn Sie uns mit Erlaubnis nach §34c Abs. 1 GewO beauftragen, ein passendes Darlehen für Sie zu finden, erheben wir hierzu erforderliche Daten, z. B. Geburtsdatum, Einkommensnachweise, etc.

Sobald ein passendes Produkt ermittelt wurde, leiten wir Ihre Daten sowie die entsprechenden Vertragsunterlagen mit Ihrem Einverständnis an den Produktanbieter zwecks Vermittlung weiter.

Die Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (für die Weiterleitung Ihrer Daten an den Produktanbieter)

2.4 Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien

Wir nutzen auf meiner Webseite Cookies und ähnliche Technologien, um die Präferenzen meiner Besucher:innen zu erkennen und die Webseite optimal anzupassen. Dies erleichtert die Navigation und erhöht die Benutzerfreundlichkeit. Mit Cookies und anderen Technologien können wir besonders beliebte Bereiche meines Internetangebots identifizieren.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf der Festplatte des Geräts gespeichert werden. Sie ermöglichen es uns, Informationen über einen bestimmten Zeitraum zu speichern und ein Gerät wiederzuerkennen. Für eine verbesserte Nutzerführung und individuelle Leistungsdarstellung verwenden wir permanente Cookies. Zusätzlich setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, die automatisch gelöscht werden, wenn der Browser geschlossen wird. Kund:innen und Nutzer:innen können ihren Browser so einstellen, dass sie über die Platzierung von Cookies informiert werden und so die Verwendung von Cookies transparent bleibt. Wichtig: Wenn Cookies vollständig blockiert werden, können einige Funktionen meiner Website möglicherweise nicht genutzt werden.

Je nach Zweck unterscheiden wir zwischen essentiellen, funktionalen, statistischen und Marketing-Cookies.

Auf meiner Webseite werden folgende Arten von Cookies eingesetzt:

2.4.1 Notwendige Cookies

Erforderliche Cookies sind für die grundlegende Funktionalität der Website erforderlich. Sie enthalten nur technisch notwendige Services. Diesen Services kann nicht widersprochen werden. Der Einsatz erfolgt auf der Rechtsgrundlage des § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit b) (Vertragsanbahnung oder -erfüllung) und f) DSGVO (überwiegende berechtigte Interessen). Die letztgenannten Interessen sind insbesondere das Monitoring der technischen Performance der Webseite. Sie können daher über unsere Cookie-Einstellungen von Ihnen als Webseiten-Benutzer nicht deaktiviert werden.

2.4.2. Statistische Cookies

Diese Cookies helfen uns, Besucherzahlen und -quellen zu erfassen, um die Leistung unserer Website zu messen und zu verbessern. Sie zeigen uns, welche Seiten beliebt sind, welche weniger genutzt werden und wie sich Besucher auf unserer Website bewegen. Alle durch diese Cookies erhobenen Informationen werden aggregiert und sind daher anonym.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung der Daten im Zusammenhang mit Statistik-Cookies erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung für Statistik-Cookies jederzeit anpassen – entweder beim erstmaligen Aufruf unserer Website oder später über den entsprechenden Link im Footer.

Neben Google Analytics verwenden wir auf unserer Webseite weitere Dienste von Drittanbietern, die uns helfen, die Nutzung unserer Angebote zu analysieren und unsere Marketingmaßnahmen zu optimieren

2.5. Social Media

Wir unterhalten Fanpages bei den sozialen Netzwerken Facebook, Threads und Instagram, die von der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland betrieben werden sowie eine LinkedIn-Unternehmensseite (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland). Auf unseren Fanpages veröffentlichen wir Inhalte und trete mit Nutzern in Kontakt.

Bei der Nutzung unser Fanpages verarbeitet Meta personenbezogene Daten der Besucher (z. B. durch Cookies und ähnliche Technologien) auch zu eigenen Zwecken. Auf diese Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss; es gelten die Datenschutzhinweise von Facebook (https://www.facebook.com/privacy/policy ) und Instagram (https://www.facebook.com/privacy/policy) .

Wir erhalten von Meta sogenannte Seiten-Insights, also statistische, anonymisierte Auswertungen zum Nutzerverhalten (z. B. demographische Angaben, Interessen, Interaktionen). Diese helfen uns, unsere Inhalte und Angebote zu optimieren. Für diese Verarbeitung sind wir und Meta gemeinsam verantwortlich gemäß Art. 26 DSGVO. Die entsprechende Vereinbarung finden Sie hier: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Wenn Sie uns auf einer unserer Fanpages direkt kontaktieren oder Inhalte mit uns teilen, verarbeiten wir Ihre Daten als eigenständig Verantwortliche zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO).

Weitere Informationen zu den jeweiligen Datenverarbeitungen sowie zu Ihren Rechten finden Sie in den Datenschutzerklärungen der Anbieter:

Facebook (Fanpage): Datenschutzinformationen: https://www.facebook.com/privacy/policy, Seiten-Insights-Vereinbarung: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Instagram (Fanpage): Datenschutzinformationen (https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect ), Seiten-Insights-Vereinbarung (https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum)

LinkedIn (Unternehmensseite): Datenschutzinformationen (https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy), Page Insights Joint Controller Addendum (https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum)

2.6. Durchführung von Veranstaltungen

2.6.1. Anmeldung zur Veranstaltung

Auf unser Website bieten wir von Zeit zu Zeit die Möglichkeit, sich für eine Veranstaltung anzumelden. Dabei werden grundsätzlich diese Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeitet: Name, E-Mail-Adresse (privat oder geschäftlich), Telefonnummer.

Die Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet: Zusendung der Anmeldebestätigung sowie der Zu- und Absagen für die Teilnahme; Erstellung eines Namensschildes bei Präsenzveranstaltung; Betreuung vor, während und nach der veranstaltung; Erstellung einer Teilnehmerliste.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Wahrung berechtigter Interessen, basierend auf unserem Interesse, die Veranstaltung bestmöglich vorzubereiten.

2.6.2. Teilnahme über eine Online-Meeting Software

Wenn Sie an der Veranstaltung online teilnehmen, erfolgt dies in der Regel über die Software Microsoft Teams oder alternativ über Zoom. Beide Dienste werden von Unternehmen in den USA bereitgestellt: Microsoft Teams von der Microsoft Corporation, Zoom von Zoom Video Communications Inc. Wir nutzen diese Dienste als sogenannte Auftragsverarbeiter, d. h., sie verarbeiten Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Anweisungen.

Bei der Online-Teilnahme können folgende Daten verarbeitet werden:

  • Ihre Angaben: Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
  • Meeting-Informationen: Thema und Beschreibung des Meetings, IP-Adressen der Teilnehmenden, Geräte- und Hardwareinformationen
  • Aufzeichnungen: Falls das Meeting aufgezeichnet wird, werden Video- und Audioaufnahmen (MP4/M4A) sowie die Chatnachrichten protokolliert
  • Telefonische Einwahl: Bei Teilnahme per Telefon können Rufnummer, Länderkennung, Start- und Endzeit sowie ggf. IP-Adresse des Geräts gespeichert werden
  • Interaktionen im Meeting: Wenn Sie Chat-, Frage- oder Umfragefunktionen nutzen, werden Ihre Eingaben verarbeitet, um sie im Meeting anzuzeigen oder zu protokollieren

Die Angabe Ihrer Daten ist grundsätzlich freiwillig. Einige Daten sind jedoch für die Teilnahme notwendig (Pflichtfelder). Ohne diese Angaben ist eine Teilnahme nicht möglich. Andere Daten sind optional und dienen zusätzlichen Funktionen oder Services. Wenn Sie diese nicht bereitstellen, stehen die entsprechenden Services oder Funktionen möglicherweise nicht zur Verfügung.

Damit Video und Audio während der Veranstaltung angezeigt bzw. wiedergegeben werden können, werden die Daten von Mikrofon und Kamera Ihres Geräts verarbeitet. Sie können Mikrofon und Kamera jederzeit über die Software stummschalten oder deaktivieren.

Beide Anbieter können Daten in die USA übermitteln. Microsoft und Zoom sind nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft Teams oder Zoom finden Sie in den jeweiligen Datenschutzhinweisen von Teams: https://learn.microsoft.com/de-de/microsoftteams/Teams-overview oder Zoom: https://www.zoom.com/de/trust/privacy/privacy-statement/

Rechtsgrundlagen für die beschriebenen Datenverarbeitungen ist die Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Wahrnehmung berechtigter Interessen, basierend auf unserem Interesse, Online-Meetings durchzuführen und diese effizient zu gestalten).

2.6.3. Informationen über geplante Foto- und Videoaufnahmen auf der Veranstaltung

Bei einigen Veranstaltungen erstellen wir zu Marketingzwecken Foto- und/oder Videoaufnahmen. Wenn dies der Fall ist, informieren wir Sie spätestens zu Beginn der Veranstaltung. Meist werden Aufnahmen von Personen gemacht, die eine besondere Rolle innehaben (z. B. Vortragenden, Moderator:innen) oder von Gruppen der Teilnehmenden, um die Atmosphäre der Veranstaltung zu zeigen.

Wir verwenden diese Fotos und Videos

  • auf unserer Website
  • auf unseren Social-Media-Seiten wie LinkedIn und Instagram

zur Erstellung eines Foto-Recaps oder Highlight-Videos der Veranstaltung

Wenn Sie nicht auf den Aufnahmen erscheinen möchten, teilen Sie dies bitte der Fotografin oder dem Fotografen vor Ort mit.

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Veranstaltung für Öffentlichkeitsarbeit zu dokumentieren und die Bilder zu Informations- und Repräsentationszwecken zu verwenden. Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.

2.7. Datenverarbeitung für Bewerbungen

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns per E-Mail zu bewerben. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir personenbezogene Daten, darunter Name, Kontaktdaten, Lebenslauf sowie Qualifikationen, um das Auswahlverfahren ordnungsgemäß durchführen zu können.

Die erhobenen Daten werden ausschließlich für den Bewerbungsprozess verwendet und nach dessen Abschluss spätestens nach sechs Monaten gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich einer längeren Speicherung zugestimmt haben.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da sie für vorvertragliche Maßnahmen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. Soweit Sie ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt.

2.8. Kommunikation via WhatsApp

Sofern Sie die Kommunikation über WhatsApp wünschen, nutzen wir hierfür die WhatsApp Business-Lösung. Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation in diesem Fall als Vertragskommunikation gilt.

WhatsApp Business wird von der WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, betrieben. Die Kommunikation erfolgt über eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (Peer-to-Peer), sodass WhatsApp oder andere Dritte die Inhalte nicht einsehen können. WhatsApp erhält jedoch Zugriff auf Metadaten, die im Rahmen der Kommunikation entstehen (z. B. Absender, Empfänger und Zeitpunkt). Nach Angaben von WhatsApp werden personenbezogene Daten der Nutzer zudem mit der in den USA ansässigen Konzernmutter Meta geteilt. Die Datenübermittlungen an Meta (USA) erfolgen nach dem EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp unter: https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy.

Der Einsatz von WhatsApp Business erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Ihrer Einwilligung; diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. In diesem Fall wird die Kommunikation nicht mehr über diesen Dienst erfolgen. Die bis dahin über WhatsApp Business zwischen uns ausgetauschten Inhalte werden als Vertragskommunikation gespeichert und unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Löschfristen.

2.9. Einsatz KI-gestützter Transkriptionstechnologie

Zur Aufzeichnung und Auswertung von Gesprächsinhalten setze ich das KI-gestützte Transkriptionssystem Plaud AI der Nicebuild Technology Limited (ROOM 6706 Central Plaza, 18 Harbour Road, Wanchai, Hong Kong) ein. Das System ermöglicht die automatisierte Aufzeichnung, Transkription und Analyse von gesprochenen Inhalten in Präsenz- und Online-Meetings sowie bei Veranstaltungen.

Der Verarbeitungsumfang umfasst die Erfassung von Audioaufnahmen, deren Verarbeitung mittels künstlicher Intelligenz sowie die automatische Erstellung von Texttranskripten und Zusammenfassungen. Der Einsatz dient der Effizienzsteigerung, der qualitätsgesicherten Dokumentation von Gesprächsverläufen sowie der Nachvollziehbarkeit besprochener Inhalte. Die Datenschutzhinweise von Nicebuild Technology Limited findest du hier: https://de.plaud.ai/policies/privacy-policy

Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer Einwilligung in die Nutzung des KI-gestützten Transkriptionssystems. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bereits erstellte Aufzeichnungen und Transkripte bleiben bis zum Zeitpunkt des Widerrufs rechtmäßig bestehen. Nach erfolgtem Widerruf wird das System für Sie nicht weiter verwendet.

Bei Großveranstaltungen mit mehr als 10 Teilnehmern erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Mein berechtigtes Interesse besteht in der effizienten Durchführung sowie der nachvollziehbaren Dokumentation von Veranstaltungen, insbesondere zur Erfassung gestellter Fragen und besprochener Themen. Gemäß Art. 21 DSGVO steht Ihnen das Recht zu, dieser Verarbeitung aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit zu widersprechen.

3. Weitergabe an Dritte und Auftragsverarbeiter

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung unser vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist, eine gesetzliche Erlaubnis besteht oder Sie eingewilligt haben. Mit allen eingesetzten Dienstleistern schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO ab.

Empfänger personenbezogener Daten

  • Innerhalb des Unternehmens: Zugriff haben nur diejenigen Personen, die dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
  • Auftragsverarbeiter: Ein Teil der Datenverarbeitung kann durch unsere Dienstleister erfolgen. Neben den in dieser Datenschutzerklärung erwähnten Dienstleistern können hierzu insbesondere Rechenzentren, die unsere Website und Datenbanken speichern, Softwareanbieter, IT-Dienstleister, die unsere Systeme warten, Produktanbieter, sowie Beratungsunternehmen gehören. Sofern wir Daten an unsere Dienstleister weitergeben, dürfen diese die Daten ausschließlich zur Erfüllung ihrer Aufgaben verwenden. Die Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Sie sind vertraglich an unsere Weisungen gebunden, verfügen über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Rechte der betroffenen Personen.
  • Öffentliche Stellen: Behörden und Gerichte, soweit wir gesetzlich verpflichtet sind oder berechtigte Interessen wahrnehme.
  • Private Stellen: Geschäftspartner, Kooperationspartner oder nicht weisungsgebundene Dienstleister, wenn dies für die Vertragsdurchführung erforderlich ist.

4. Werden Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet?

Für bestimmte Verarbeitungsvorgänge nutzen wir Dienstleister, die ihren Sitz in sogenannten Drittländern außerhalb der Europäischen Union haben. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Dazu schließen wir mit den jeweiligen Dienstleistern die von der Europäischen Kommission bereitgestellten Standardvertragsklauseln für die Verarbeitung personenbezogener Daten in Drittländern ab.

5. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Wir speicheren personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Beispielsweise werden Ihre Kontaktdaten grundsätzlich nur für die Dauer unserer aktiven Kommunikation aufbewahrt. Haben Sie in die Verwendung von Statistik-Cookies eingewilligt, bleiben diese so lange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

6. Ihre Rechte

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Berichtigungs- und Löschungsrecht: Sie können von uns die Berichtigung falscher Daten und – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – die Löschung Ihrer Daten verlangen. Einschränkung der Verarbeitung: Sie können von uns – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken. Datenübertragbarkeit: Wenn Sie uns Daten auf Basis eines Vertrags oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, können Sie – bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen – verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermittlen. Widerspruch: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zu widersprechen, soweit diese auf der Wahrung berechtigter Interessen beruht. Sofern Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, stellen wir die Verarbeitung ein, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, die Ihre Rechte und Interessen überwiegen. Widerspruch gegen Direktwerbung: Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten sollen, um Direktwerbung zu betreiben,haben Sie das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten zu diesem Zweck zu widersprechen. Wenn Sie von diesem Recht Gebrauch machen, stellen wir die Verarbeitung zu diesem Zweck ein. Widerruf der Einwilligung: Falls Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.Sofern Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen, stellen wir die Verarbeitung ein. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie können außerdem eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt. Dafür können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnorts bzw. Ihres Landes wenden oder an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach, E-Mail: poststelle@lda-bayern.de. Ihr Kontakt zu uns und die Ausübung Ihrer Rechte: Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zu Ihren Betroffenenrechten haben, können Sie sich jederzeit unentgeltlich mit uns in Verbindung setzen. Wenden Sie sich bitte an die oben angegebene Anschrift der Verantwortlichen. Bitte achten Sie darauf, dass wir Sie eindeutig identifizieren können. Beim Widerruf Ihrer Einwilligung können Sie auch denselben Kommunikationsweg nutzen, den Sie bei der Erteilung der Einwilligung verwendet haben.

‍7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert, um sie an neue gesetzliche Anforderungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf unserer Website.

Cookies & Services

Wir verwenden technisch notwendige Cookies für den Betrieb der Website. Optionale Dienste (z. B. Analytics) werden erst nach Ihrer Zustimmung geladen.

Notwendig Immer aktiv